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Cómo funciona la gestión de almacén

La gestión de almacén registra los movimientos físicos de productos y permite consultar las existencias.

Esquema de procesos de almacén

Documentos principales​

  • Recepción de productos: entrada desde un proveedor o devolución de un cliente.
  • Expedición de productos: salida hacia un cliente o devolución a un proveedor.
  • Traslado de existencias: movimiento entre almacenes.
  • Traslado dentro de almacén: movimiento entre celdas del mismo almacén.
  • Cambio de embalaje: cambio de presentación sin alterar la cantidad total de unidades.
  • Ajuste de inventario: registro de diferencias entre las existencias reales y las registradas.

Relación con Compras y Ventas​

La recepción y la expedición reflejan movimientos físicos, mientras que las facturas registran operaciones comerciales. Por eso pueden realizarse en momentos diferentes.

La Orden de compra permite seguir las cantidades recibidas y pendientes. La Orden de venta permite seguir las cantidades expedidas y pendientes.

Consultar existencias y movimientos​

Los informes Existencias en almacén y Movimientos de almacén permiten analizar las cantidades por almacén, producto y, cuando corresponda, celda, característica o lote.