Прием товара на склад
Документ Прием товара на склад регистрирует фактическое поступление товаров на склад и обновляет складские остатки. Если документ связан с Заказом поставщику, он также позволяет контролировать полученные и ожидаемые товары.
Поступление товаров и регистрация Входящей фактуры — отдельные операции: товары могут поступить как до получения фактуры поставщика, так и после нее.
Документ «Прием товара на склад» доступен только при включенном складском учете. Если складской учет отключен, складские документы недоступны, а в Заказах поставщикам не отображается состояние поступления.
Создание документа поступления
Документ «Прием товара на склад» можно создать двумя способами:
- непосредственно из списка документов поступления с помощью команды «Создать»;
- на основании Заказа поставщику.
Если документ создается на основании Заказа поставщику, программа предлагает товары и количества, еще не полученные по заказу, с учетом ранее связанных с ним поступлений.
Перед проведением проверьте предложенные товары, выберите склад и укажите фактически полученное количество. Если поставщик привез не то количество, которое было заказано, измените предложенные значения.
Выбор склада
Каждый документ «Прием товара на склад» регистрирует поступление товаров на один склад. Выберите склад, на который фактически поступили товары.
Если организация использует несколько складов, впоследствии запасы можно перемещать между ними документами перемещения запасов. Внутреннее перемещение между складами не является новым поступлением от поставщика.
Ячейки склада
Если на складе используются ячейки, ячейку назначения необходимо указать при оформлении поступления, до проведения документа.
Один из вариантов организации работы — выделить зону или ячейку приемки. Сначала товары регистрируются в этой зоне, затем перемещаются в ячейки хранения с помощью документов перемещения запасов.
Так поступление от поставщика и внутреннее размещение товаров учитываются раздельно.
Учет по партиям
Если для товара включен учет по партиям, соответствующую партию необходимо указать до проведения документа поступления.
Когда номер партии поставщика трудно получить, но учет по партиям необходим или желателен, можно использовать автоматическое создание партии при поступлении или производстве.
Эта возможность настраивается в типе товара, используемом для учета по партиям. Тип товара указан в его карточке. Настройка позволяет автоматически создавать партию при поступлении или производстве, не требуя номера партии от поставщика.
Подробная настройка партий, складских ячеек и перемещений запасов будет описана в разделе Склад.
Частичные поступления и расхождения
Товары по Заказу поставщику могут поступить полностью или несколькими частями.
Например, если заказано 100 единиц товара, а получено 80, зарегистрируйте 80 фактически полученных единиц. В Заказе поставщику останутся 20 единиц к поступлению.
При создании следующего документа на основании того же заказа программа предложит еще не полученное количество.
Если получено больше или меньше, чем заказано, расхождения отразятся в состоянии поступления по заказу. Подробности по товарам можно посмотреть в отчете «Заказы поставщикам».
Значения индикаторов и работа с отчетом описаны в статье Заказ поставщику.
Связь с Входящей фактурой
На основании документа «Прием товара на склад» можно создать Входящую фактуру.
Первоначально фактура содержит только товары и количества, зарегистрированные в этом поступлении. Затем ее можно изменить в соответствии с документом поставщика: скорректировать количество или цены, добавить другие товары, услуги либо расходы.
Важно различать:
- Заказ поставщику: что заказано у поставщика.
- Прием товара на склад: что фактически поступило на склад.
- Входящая фактура: что включено в фактуру поставщика.
Эти операции контролируются независимо. Товары могут поступить полностью, хотя фактуры зарегистрированы только на часть закупки или еще не зарегистрированы.
Порядок регистрации и проверки фактур поставщиков описан в статье Регистрация расходов — Входящая фактура.
Операции приёмки товаров
В документе предусмотрены две операции:
- «Приём от поставщика» — регистрация поступления товаров от поставщика.
- «Возврат от покупателя» — регистрация возврата товаров от покупателя на склад в рамках процесса продаж.